HAK WEWENANG DAN KEWAJIBAN DEWAN PEMBINA DAN KETUA FORSIM SERTA TUGAS SEKRETARIS DAN BENDAHARA FORSIM

 

A.  HAK, WEWENANG DAN KEWAJIBAN DEWAN PEMBINA

      1.   HAK.

            Dewan Pembina, berhak untuk :

            a.   Mengangkat Ketua FORSIM dan jajarannya.

            b.   Menerima pengunduran diri keanggotaan Pengurus sebelum
                  berahirnya masa jabatan.

            c.   Menyelenggarakan Rapat Pleno FORSIM.

            d.   Mendapatkan penjelasan hal-hal yang berkaitan dengan
                  pelaksanaan kegiatan operasional FORSIM.

 

      2.   WEWENANG.

            Dewan Pembina, berwenang untuk :

            a.   Menetapkan Kebijakan Tahunan FORSIM.

            b.   Mengesahkan Program Kerja dan Anggaran Tahunan FORSIM.

            c.   Meminta laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan
                  FORSIM pada akhir tugas Ketua FORSIM.

d.   Menyelenggarakan rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan FORSIM.

            e.   Mengadakan perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran

                  Rumah Tangga FORSIM.

f.    Menetapkan keputusan pembubaran FORSIM.

g.   Menetapkan Ketua FORSIM.

h.   Menetapkan  dan menyetujui Ke-Pengurus-an FORSIM
      dan Jajarannya yang disampaikan/diusulkan oleh Ketua FORSIM.

      3.   KEWAJIBAN.

Dewan Pembina, berkewajiban untuk :

 

      a.   Menyelenggarakan Rapat Pleno FORSIM pada akhir masa
            jabatannya. 

      b.   Menjalankan amanat Pleno. 

      c.   Menjalankan Tugas dan  Fungsi Pembinaan terhadap Pengurus
            FORSIM dan Jajarannya.

 

B.  HAK, WEWENANG, KEWAJIBAN KETUA FORSIM

      1.   HAK.

            Ketua FORSIM,  berhak untuk :

      a.   Mengangkat Anggota Pengurus FORSIM sesuai persetujuan

                  Dewan Pembina.

      b.   Membentuk Bidang-bidang baru yang dianggap perlu sesuai  

            persetujuan Dewan Pembina.

      c.   Meminta laporan pertanggungjawaban Ketua-ketua Bidang

            mengenai Pelaksana Kegiatan Bidang.

      d.   Menetapkan kebijakan operasional FORSIM bersama

            Ketua-Ketua Bidang.

      e.   Menyusun Rencana Program dan Anggaran Tahunan.

 

      2.   WEWENANG.

            Ketua FORSIM, berwenang untuk : 

      a.   Melaksanakan kepengurusan FORSIM yang telah digariskan
            oleh Dewan Pembina.

      b.   Memberikan penjelasan tentang segala hal yang ditanyakan oleh
            Dewan Pembina atau Pembina.

3.   KEWAJIBAN.

            Ketua FORSIM, berkewajiban untuk : 

      a.   Kordinasi dengan Ketua-ketua DKM dalam rangka supervisi
            kepada Ketua-ketua Bidang dalam rangka pembuatan program
            kegiatan beserta anggarannya.

      b.   Menyampaikan laporan triwulanan dan tahunan kepada
            Dewan Pembina FORSIM.

      c.   Menjaga dan mengembangkan aset yang dimiliki FORSIM.

            d.   Melaksanakan kebijaksanaan umum yang diamanatkan
                  Dewan Pembina.

 

TUGAS SEKRETARIS DAN BENDAHARA FORSIM

 A.  Sekretaris FORSIM bertanggung Jawab Kepada : Ketua FORSIM

Tugas dan Tanggung Jawab:

·         Menyusun rencana kerja kesekretariatan.

·         Melaksanakan program kerja kesekretariatan

·         Mengkoordinir setiap pertemuan/rapat pengurus, serta membuat notulen

·         Mendampingi kegiatan Ketua FORSIM

·         Melakukan koordinasi dengan semua bidang, demi pencapaian sasaran

·         Jika diperlukan dapat mendampingi Ketua-ketua Bidang  dalam kegiatan
       eksternal maupun internal

·         Melakukan administrasi surat menyurat

·         Mewakili Ketua FORSIM jika berhalangan dalam kegiatan internal
       maupun eksternal

·         Melakukan inventarisasi dan memelihara harta kekayaan Organisasi
       FORSIM

·         Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dalam
       bentuk laporan tertulis secara rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan

·         Melakukan evaluasi kerja kesekreatriatan

 

B.  Bendahara FORSIM bertanggung Jawab Kepada : Ketua FORSIM

Tugas dan Tanggung Jawab:

·         Bertugas untuk menyimpan dan mengamankan semua uang-uang
       FORSIM.

·         Mencatat semua pengeluaran uang yang masuk dan yang keluar.

·         Mencatat seluruh transaksi keuangan dan melaporkannya.

·         Membuat laporan keuangan makro.

·         Menyimpan semua dokumen keuangan atas kegiatan
       masing-masing bidang.

·         Berkoordinasi dengan semua bidang dalam kepanitiaan / kegiatan,
       dan supervisi kepada bendahara terhadap setiap kegiatan.

·         Mempertanggungjawabkan setiap pengeluaran kegiatan yang
       dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis.